Ejemplo de la constancia

LA CONSTANCIA

CONCEPTO.

En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.

Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o producto. Según su formato, puede ser una factura, una boleta, un ticket u otro.

Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido un(a) alumna(o) o un(a) estudiante regular de una institución educacional, es decir, que asiste o asistió regularmente a clases y está o estuvo debidamente registrado(a).

Una constancia de empleo o constancia de trabajo o constancia de servicios: suele ser elaborada por una institución y sirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando o trabajó en esa institución en uno o más puesto(s) y por un tiempo específico y por salarios determinados.

PARTES

Una constancia debe llevar los siguientes requisitos:

Nombre del trabajador.

Salario.

Tiempo de trabajo prestado.

Puesto.

Datos de la empresa y firma del representante

Ejemplo de circular

LA CIRCULAR

CONCEPTO.

 Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular puede ser generalmente lo siguiente:

• Movimiento interno de los jefes de la institución
• Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
• Ascensos del personal que elabora en la empresa.

                                                              PARTES

a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.

CIRCULAR Nº 050-...../GG.

b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.

c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas interesadas.

Señores
Jefes de Departamentos
Presente

A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.

f) Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.

g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano comose acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.
Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS

i) Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.

BIENVENIDOS

AQUÍ O ENSEÑAREMOS COMO HACER UN ACTA Y COMO HACER UN MEMORANDO, TAMBIÉN OS ENSEÑAREMOS SUS PARTES Y OS DAREMOS ALGUNOS, ESPERO QUE OS SEA DE AYUDA.

Este trabajo ha sido elaborado para la clase de técnicas de oficina yo junto con tres compañeras hemos elaborado este trabajo con esmero.                                 

 KAREN MARTINEZ                                        KAREN FLOREZ

 NIKOLE MONTERO                                                           VALENTINA SIERRA

 

                    

Ejemplo de memorando

Memorando

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. 
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. 

PARTES DE UN MEMORANDUM

El Memorando tienes las siguientes partes obligatorias: 
1. Lugar y fecha 
2. Código 
3. Destinatario 
4. Asunto 
5. Cuerpo 
6. Despedida o antefirma 

Las siguientes Complementarias: 
1. Membrete 
2. Nombre del año 
3. Referencia 
4. Sello 
5. Anexo 

Redacción de Texto 
El texto del memorando comprende dos secciones: 
Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto del memorando. Por ejemplo la frase “sírvase…” 
“sírvase comunicar a esta dirección el record de…” 

Existen muchas fórmulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan la redacción del texto con las fórmulas: “Sírvase”(como en el caso anterior)y “comunico a Ud.…” como en el siguiente. 
“comunico a Ud. Que esta jefatura ha visto por conveniente disponer…” 
Mientras que los memorandos que envían al superior o servidores del mismo nivel, comienzan con las frases: 
“por el presente..” 
“por el presente, me dirijo a Ud. A fin de fin de solicitarle permiso…” 
“Me dirijo a Ud…” 
“Me dirijo a Ud. Con el objetivo de comunicarle…” 
Exposicion: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin eufemismos ni rodeos. 

IMPORTANTE: 
El texto del memorando no tiene párrafos de cierre 
Clases 
Diferenciamos dos clases de memorandos: simple y multiple 
Memorando simple 
Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o transcribir documentos, dar a conocer la realización de actividades o la realización de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario 
Características 
Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la palabra “memorando” como nombre del documento 
Memorando múltiple 
Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultanea a varios destinatarios.
Características 
Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea “memorando múltiple” como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen con el nombre de “Memorando Circular”